Trong quá trình sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) có thể bị mất, rách, cháy, ố mờ hoặc hư hỏng khiến người sử dụng đất gặp khó khăn trong các giao dịch nhà đất, thế chấp, chuyển nhượng, thừa kế,...
Khi đó, người dân có quyền yêu cầu cấp lại Sổ đỏ theo quy định của pháp luật.
Từ ngày 01/01/2025, Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực, quy định thủ tục cấp lại Sổ đỏ được đơn giản hóa và rõ ràng hơn, tạo điều kiện cho người dân tự thực hiện.
Bài viết này do Công ty Tư vấn Bất động sản Phú Thành biên soạn sẽ giúp bạn hiểu chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí cấp lại Sổ đỏ mới nhất năm 2025.
Luật Đất đai 2024
Nghị định 101/2024/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai)
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Thông tư 24/2014/TT-BTNMT
Thông tư 33/2017/TT-BTNMT
Bộ luật Dân sự 2015
Theo Điều 87 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP), người sử dụng đất được cấp lại Giấy chứng nhận trong các trường hợp:
✅ Mất Sổ đỏ do thất lạc, bị trộm cắp, cháy nổ hoặc thiên tai.
✅ Sổ đỏ bị rách, nát, mờ, hư hỏng, không còn đủ căn cứ pháp lý.
✅ Sổ đỏ bị ố, nhòe, bong tróc chữ, mất góc, sai thông tin.
✅ Sổ đỏ bị thu hồi nhưng chưa được cấp lại đúng quy định.
Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận bao gồm:
Văn phòng đăng ký đất đai (thuộc Sở TN&MT): Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
Nếu địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, thì UBND cấp huyện trực tiếp giải quyết.
Căn cứ Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hồ sơ gồm có:
1️⃣ Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK).
2️⃣ Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
3️⃣ Xác nhận của UBND xã/phường nơi có đất về việc đã niêm yết thông báo mất Sổ đỏ.
4️⃣ Giấy xác nhận mất Sổ đỏ của cơ quan công an (nếu có).
5️⃣ Biên lai nộp lệ phí cấp lại.
Lưu ý:
Người dân phải đăng tin mất Sổ đỏ tại trụ sở UBND xã trong thời hạn 15 ngày, sau đó mới được nộp hồ sơ cấp lại.
1️⃣ Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (Mẫu 10/ĐK).
2️⃣ Bản gốc Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
3️⃣ CCCD, sổ hộ khẩu (bản sao).
4️⃣ Biên lai nộp phí đo đạc (nếu có) và lệ phí cấp lại.
Người dân nộp đơn báo mất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.
UBND sẽ niêm yết công khai thông báo mất Sổ đỏ trong 15 ngày liên tục.
Nếu không có tranh chấp hoặc khiếu nại, người dân sẽ được phép làm hồ sơ cấp lại.
Sau 15 ngày, người dân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Trường hợp đất của tổ chức, nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, cấp Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Cơ quan đăng ký đất đai tiến hành:
Thẩm định hồ sơ, xác minh thông tin thửa đất.
Cập nhật hồ sơ địa chính.
Trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp lại Sổ đỏ.
Sau đó, người dân đến nhận Sổ đỏ mới, trong đó ghi rõ “Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất/hư hỏng”.
* Theo quy định tại Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP:
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với vùng sâu, vùng xa, hải đảo: Không quá 20 ngày làm việc.
Mức lệ phí được quy định bởi HĐND cấp tỉnh, thông thường:
Loại phí | Mức thu (tham khảo) |
---|---|
Phí cấp lại Sổ đỏ | 100.000 – 200.000 đồng |
Phí đo đạc, lập bản đồ | 300.000 – 500.000 đồng (nếu cần) |
Phí công chứng, xác nhận UBND | 20.000 – 50.000 đồng |
Một số tỉnh, thành phố như Hà Nội, TP.HCM có thể quy định mức phí khác nhau tùy khu vực đô thị hay nông thôn.
✅ Kiểm tra lại số thửa, tờ bản đồ, diện tích đất trên hồ sơ gốc để tránh sai sót.
✅ Nếu Sổ đỏ bị người khác chiếm giữ, cần báo công an và làm đơn đề nghị bảo vệ quyền lợi.
✅ Không nên nộp hồ sơ trùng ở nhiều cơ quan cùng lúc — dễ bị từ chối.
✅ Trường hợp người đứng tên Sổ đỏ đã mất, cần thực hiện thủ tục khai nhận thừa kế quyền sử dụng đất trước khi xin cấp lại.
Thủ tục hành chính về đất đai thường phức tạp, nhất là khi người dân thiếu giấy tờ gốc hoặc không am hiểu pháp lý.
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót, Công ty Tư vấn Bất động sản Phú Thành cung cấp dịch vụ cấp lại Sổ đỏ trọn gói, bao gồm:
Hỗ trợ báo mất, niêm yết và lập hồ sơ pháp lý đầy đủ.
Thay mặt khách hàng nộp, theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước.
Tư vấn miễn phí mọi tình huống phức tạp: đất tranh chấp, đất đồng sở hữu, đất không có giấy tờ,...
* Cam kết: Hoàn thiện hồ sơ nhanh – đúng quy định – bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.