Hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ trực tuyến

Hotline: 0901141058
Zalo: 0901141058

Tin tức nổi bật

Video clip

Tư vấn bất động sản

Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ khi thay đổi thông tin thửa đất hoặc chủ sở hữu (Cập nhật 2025)

Ngày đăng: 16-10-2025 09:53:31

Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ khi thay đổi thông tin thửa đất hoặc chủ sở hữu (Cập nhật 2025)

1. Giới thiệu

Trong quá trình sử dụng đất, người dân có thể gặp nhiều tình huống khiến nội dung trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) không còn chính xác, ví dụ như:

  • Thay đổi diện tích hoặc hình dạng thửa đất do đo đạc lại;

  • Chuyển mục đích sử dụng đất;

  • Thay đổi thông tin người sử dụng đất (do kết hôn, đổi tên, CMND sang CCCD...);

  • Sổ đỏ bị cũ, rách, mờ, không rõ thông tin.

Khi đó, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục cấp đổi Sổ đỏ để cập nhật lại thông tin chính xác và bảo đảm giá trị pháp lý của giấy chứng nhận.

Luật Đất đai 2024 (hiệu lực từ ngày 01/01/2025) đã có nhiều điểm mới giúp thủ tục cấp đổi trở nên đơn giản, minh bạch và dễ thực hiện hơn.

2. Căn cứ pháp lý

  • Luật Đất đai 2024

  • Nghị định 101/2024/NĐ-CP

  • Thông tư 23/2014/TT-BTNMT

  • Thông tư 24/2014/TT-BTNMT

  • Nghị định 148/2020/NĐ-CP

3. Khi nào phải cấp đổi Sổ đỏ?

Theo Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, người sử dụng đất cần làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận trong các trường hợp:

✅ Đo đạc, lập bản đồ địa chính mới làm thay đổi diện tích, kích thước, hình dạng thửa đất.
✅ Chuyển mục đích sử dụng đất được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
✅ Thay đổi thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân, địa chỉ thường trú...
✅ Giấy chứng nhận bị rách, mờ, bong tróc, hư hỏng.
✅ Sai sót về số tờ, số thửa, diện tích, loại đất do lỗi kỹ thuật khi cấp trước đây.
✅ Gộp hoặc tách thửa đất.
✅ Có nhu cầu đổi sang mẫu Giấy chứng nhận thống nhất mới (theo mẫu quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT).

4. Hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ bao gồm:

1️⃣ Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK).
2️⃣ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
3️⃣ Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin, gồm:

  • Giấy xác nhận thay đổi nhân thân (CMND → CCCD, đổi họ tên,...);

  • Giấy phép chuyển mục đích sử dụng đất;

  • Văn bản đo đạc, bản đồ địa chính mới;

  • Quyết định giao đất, cho thuê đất (nếu có).
    4️⃣ Tờ khai lệ phí trước bạ (nếu thuộc trường hợp phải nộp).
    5️⃣ Chứng từ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
    6️⃣ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác nộp hồ sơ).

5. Nơi nộp hồ sơ

Tùy đối tượng sử dụng đất:

  • Hộ gia đình, cá nhân: nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện.

  • Tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở tôn giáo: nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh (thuộc Sở TN&MT).

  • Địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai: nộp tại Phòng Tài nguyên & Môi trường.

6. Quy trình cấp đổi Sổ đỏ

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Cán bộ tiếp nhận sẽ:

  • Kiểm tra hồ sơ;

  • Ghi phiếu hẹn trả kết quả;

  • Hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 2: Kiểm tra, đo đạc và cập nhật hồ sơ địa chính

Cơ quan đăng ký đất đai tiến hành:

  • Kiểm tra tính chính xác của thông tin thửa đất;

  • Đo đạc lại diện tích (nếu cần thiết);

  • Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 3: Ký cấp Giấy chứng nhận mới

Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan chuyên môn trình UBND cấp có thẩm quyền ký cấp đổi Giấy chứng nhận.

Bước 4: Nhận kết quả

Người dân đến nhận Sổ đỏ mới, trong đó ghi chú rõ “Cấp đổi Giấy chứng nhận do thay đổi thông tin”.

7. Thời hạn giải quyết

Theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP:

  • Thời gian cấp đổi Sổ đỏ: Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

  • Đối với vùng sâu, vùng xa, hải đảo: Không quá 17 ngày làm việc.

8. Chi phí cấp đổi Sổ đỏ

Khoản phí Mức thu (tham khảo)
Lệ phí cấp đổi Sổ đỏ 100.000 – 200.000 đồng/giấy
Phí đo đạc, lập bản đồ 300.000 – 500.000 đồng (nếu cần)
Phí thẩm định hồ sơ 50.000 – 100.000 đồng
Lệ phí trước bạ Tùy trường hợp, thường được miễn khi chỉ cập nhật thông tin cá nhân

Mức phí có thể khác nhau tùy quy định từng tỉnh, thành phố.

9. Lưu ý khi cấp đổi Sổ đỏ

✅ Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số thửa, diện tích, loại đất trước khi nhận Giấy chứng nhận mới.
✅ Nếu có thay đổi diện tích do đo đạc lại, cần xác định rõ ranh giới, mốc giới giữa các hộ liền kề.
✅ Trong trường hợp có thay đổi chủ sở hữu, phải thực hiện thủ tục sang tên thay vì cấp đổi.
✅ Giữ lại bản photo hoặc bản scan Sổ đỏ cũ để đối chiếu khi cần.

10. Dịch vụ cấp đổi Sổ đỏ tại Công ty Phú Thành

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý đất đai và bất động sản, Phú Thành cung cấp dịch vụ hỗ trợ cấp đổi Sổ đỏ trọn gói, bao gồm:

  • Tư vấn chi tiết quy trình, điều kiện và chi phí cụ thể;

  • Chuẩn bị, hoàn thiện toàn bộ hồ sơ thay khách hàng;

  • Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả;

  • Cam kết nhanh gọn, đúng quy định, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Bài viết liên quan

0901141058
0901141058