THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT (SỔ ĐỎ) LẦN ĐẦU NĂM 2025

I. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là gì?

Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) lần đầu là thủ tục hành chính trong đó Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp cho người đang trực tiếp quản lý, sử dụng đất.

Sổ đỏ là chứng thư pháp lý quan trọng, khẳng định quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của người dân đối với đất đai và tài sản gắn liền với đất.
Sau khi được cấp, người sử dụng đất có thể thực hiện đầy đủ quyền chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế... theo quy định pháp luật.

II. Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025).

• Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 18/5/2024 của Chính phủ về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Thông tư 33/2024/TT-BTNMT hướng dẫn quy trình, biểu mẫu hồ sơ đất đai.

III. Điều kiện được cấp Sổ đỏ lần đầu

Theo Điều 137 – 140 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đất có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

Ví dụ:

• Giấy tờ chuyển nhượng, mua bán đất hợp pháp trước 01/7/2014.

• Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp.

• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất ổn định, liên tục.

2. Đất không có tranh chấp, khiếu nại

• Không có tranh chấp về ranh giới, quyền sở hữu.

• Được chính quyền địa phương xác nhận là sử dụng ổn định, không lấn chiếm.

3. Phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất

Đất không nằm trong khu vực bị quy hoạch thu hồi, giải tỏa hoặc cấm xây dựng.

4. Đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có)

Bao gồm: tiền sử dụng đất, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, thuế đất phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ,...

IV. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (Mẫu số 04/ĐK).

2. Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất (theo Điều 137 Luật Đất đai 2024).

3. Chứng từ nộp tiền sử dụng đất, thuế, phí (nếu có).

4. Bản trích đo địa chính thửa đất (hoặc bản đồ địa chính).

5. Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

6. Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.

* Lưu ý:
Nếu là đất thừa kế, tặng cho, hoặc mua bán bằng giấy viết tay — cần có thêm văn bản thừa kế, hợp đồng chuyển nhượng, biên nhận, hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.

V. Quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Theo quy định mới của Luật Đất đai 2024, quy trình được đơn giản hóa và minh bạch hơn, bao gồm 6 bước cơ bản sau:

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

• Nếu địa phương có dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu thiếu giấy tờ, sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày.

• Nếu đủ điều kiện, sẽ lập phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3. Đo đạc, xác minh thực địa (nếu cần)

• Cơ quan chuyên môn thực hiện đo đạc, xác nhận ranh giới, hiện trạng sử dụng đất.

• Trường hợp đã có bản đồ địa chính, có thể sử dụng ngay.

• Thời gian: Không quá 5 ngày làm việc.

Bước 4. Thẩm định và xét duyệt hồ sơ

• Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, xác minh điều kiện cấp.

• Nếu đủ điều kiện, trình UBND cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5. Nộp nghĩa vụ tài chính

Người dân thực hiện nộp:

• Tiền sử dụng đất (nếu có).

• Lệ phí cấp Sổ đỏ, lệ phí trước bạ.

• Phí đo đạc, thẩm định (nếu có).

Bước 6. Nhận kết quả (Sổ đỏ)

• Người dân đến Bộ phận Một cửa nhận Giấy chứng nhận theo ngày hẹn.

• Cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ trả trực tiếp hoặc qua bưu điện theo yêu cầu.

VI. Thời gian giải quyết

Theo Điều 33 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

• Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Không quá 40 ngày đối với vùng có điều kiện địa lý khó khăn.

Thời gian trên không tính:

• Ngày nghỉ, lễ, tết.

• Thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính.

• Thời gian đo đạc, xác minh tranh chấp (nếu có).

VII. Chi phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Chi phí cấp Sổ đỏ phụ thuộc vào từng địa phương và loại đất:

* Gợi ý: Người dân có thể tra cứu chi phí cụ thể tại Chi cục Thuế hoặc Phòng TN&MT địa phương.

VIII. Một số lưu ý quan trọng khi làm Sổ đỏ lần đầu

1. Chuẩn bị kỹ giấy tờ gốc, không chỉnh sửa tẩy xóa.

2. Không nộp hồ sơ qua trung gian môi giới không có ủy quyền.

3. Theo dõi hồ sơ qua Cổng dịch vụ công để đảm bảo tiến độ.

4. Khi có sai sót trong Sổ đỏ, cần làm thủ tục đính chính hoặc cấp đổi ngay.

IX. Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Phú Thành

Phú Thành chuyên hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện cấp Sổ đỏ lần đầu.

• Soạn hồ sơ, trích đo bản đồ, đại diện nộp và theo dõi kết quả.

• Hợp thức hóa nhà đất, sang tên, chuyển mục đích sử dụng.

• Xử lý hồ sơ tồn đọng, sai sót, tranh chấp khi cấp Sổ đỏ.

* Cam kết:

• Xử lý nhanh chóng, đúng quy định, không phát sinh chi phí ẩn.

• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.