Hỗ trợ 24/7
Theo Luật Đất đai 2013 (vẫn còn hiệu lực đến khi Luật Đất đai 2024 chính thức áp dụng), hòa giải tại UBND cấp xã là thủ tục bắt buộc trước khi khởi kiện tranh chấp đất đai tại Tòa án hoặc yêu cầu UBND cấp trên giải quyết.
Cơ chế này giúp:
Giảm bớt số vụ án phải đưa ra Tòa án, tiết kiệm chi phí tố tụng.
Giúp người dân có cơ hội tự thương lượng, giữ tình làng nghĩa xóm.
Tạo cơ sở pháp lý ban đầu, nếu sau này vụ việc phải đưa ra Tòa, biên bản hòa giải là chứng cứ quan trọng chứng minh thiện chí của các bên.
UBND xã, phường, thị trấn nơi có thửa đất tranh chấp là cơ quan có thẩm quyền tổ chức hòa giải.
Cơ quan này có trách nhiệm:
Tiếp nhận đơn yêu cầu hòa giải;
Xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất;
Mời các bên tranh chấp, người có quyền lợi liên quan và đại diện các tổ chức, đoàn thể tham gia;
Lập biên bản hòa giải ghi nhận toàn bộ diễn biến, kết quả buổi làm việc.
Người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai (theo mẫu, có thể viết tay hoặc đánh máy).
Bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người yêu cầu.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, hợp đồng mua bán, biên lai thuế đất, giấy giao đất, v.v.).
Tài liệu, chứng cứ liên quan đến tranh chấp (bản đồ, ảnh hiện trạng, biên bản đo đạc, nhân chứng).
Giấy tờ xác định ranh giới sử dụng đất (nếu có).
Hồ sơ nộp trực tiếp tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp hoặc gửi qua bưu điện.
UBND xã tiếp nhận, ghi nhận vào sổ theo dõi và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, UBND hướng dẫn người nộp bổ sung.
Công chức địa chính – tư pháp sẽ:
Xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất;
Kiểm tra bản đồ địa chính, trích lục, hồ sơ lưu tại xã;
Lấy ý kiến của các bên liên quan, người dân xung quanh.
Thành phần gồm:
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã (chủ trì);
Đại diện Mặt trận Tổ quốc, Hội Nông dân, Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh;
Công chức địa chính – tư pháp xã;
Các bên tranh chấp và người có liên quan.
???? Hội đồng có thể mời thêm cán bộ Phòng Tài nguyên & Môi trường, luật sư hoặc chuyên gia đo đạc nếu vụ việc phức tạp.
UBND xã gửi giấy mời hợp lệ đến các bên ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày hòa giải.
Buổi hòa giải được tiến hành công khai, dân chủ, bảo đảm hai bên có quyền trình bày, đưa chứng cứ, tranh luận.
Nếu cần thiết, có thể tổ chức hòa giải tại hiện trường để xác định ranh giới, mốc giới thực tế.
Kết thúc buổi hòa giải, UBND xã phải lập biên bản hòa giải tranh chấp đất đai, ghi rõ:
Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự;
Nội dung tranh chấp;
Ý kiến từng bên;
Kết quả hòa giải (thành hay không thành).
Biên bản được đọc công khai, có chữ ký của Chủ tịch UBND xã và tất cả các bên tham dự.
Một bản gửi mỗi bên tranh chấp, một bản lưu tại UBND xã.
Hòa giải thành:
Nếu có thay đổi về ranh giới, người sử dụng đất, các bên phải làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai trong 30 ngày.
Biên bản hòa giải thành là căn cứ pháp lý để cơ quan có thẩm quyền cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hòa giải không thành:
UBND xã phải lập biên bản hòa giải không thành.
Các bên có quyền nộp đơn khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền hoặc gửi yêu cầu giải quyết đến UBND cấp trên (tùy loại tranh chấp).
Theo quy định, thời hạn thực hiện hòa giải là:
Không quá 45 ngày kể từ ngày UBND xã nhận được yêu cầu hợp lệ.
Đối với vùng sâu, vùng xa, đi lại khó khăn, thời hạn có thể kéo dài thêm 10 ngày.
Nếu UBND xã không tiến hành hòa giải trong thời hạn trên, người dân có quyền gửi khiếu nại hành chính hoặc nộp đơn trực tiếp ra Tòa án.
Không cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng cứ chứng minh quyền sử dụng đất.
Một trong hai bên vắng mặt nhiều lần, né tránh buổi hòa giải.
Cán bộ địa phương không khách quan, thiếu trung lập.
Không lập biên bản hợp lệ, thiếu chữ ký hoặc con dấu của UBND.
Hòa giải thành nhưng không thực hiện đăng ký biến động – dẫn đến tranh chấp quay lại sau này.
???? Giải pháp: Người dân nên nhờ luật sư tư vấn và tham gia cùng buổi hòa giải để bảo đảm quyền lợi được ghi nhận đầy đủ và đúng quy định.
Phú Thành cung cấp dịch vụ tư vấn – đại diện hòa giải tranh chấp đất đai trọn gói:
Soạn thảo đơn yêu cầu hòa giải, hồ sơ chứng minh quyền sử dụng đất;
Đại diện khách hàng làm việc với UBND xã, tham gia buổi hòa giải;
Đánh giá tính pháp lý của biên bản hòa giải;
Chuẩn bị phương án khởi kiện hoặc khiếu nại tiếp theo nếu hòa giải không thành.
???? Mục tiêu của chúng tôi:
Giúp khách hàng giải quyết nhanh, đúng luật và hạn chế tối đa xung đột – chi phí.
Hòa giải tại UBND xã không chỉ là bước bắt buộc theo luật, mà còn là giải pháp nhân văn và tiết kiệm nhất để giải quyết tranh chấp đất đai.
Tuy nhiên, để hòa giải đạt kết quả thực chất, người dân cần hiểu đúng quy trình, chuẩn bị chứng cứ kỹ lưỡng và có người am hiểu pháp luật đồng hành.
