Hồ sơ là căn cứ quan trọng nhất để cơ quan Nhà nước xác định ai là người có quyền sử dụng đất hợp pháp.
Nhiều vụ việc tranh chấp bị kéo dài hoặc bị bác yêu cầu khởi kiện chỉ vì thiếu giấy tờ, chứng cứ chứng minh quyền sử dụng đất.
Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ – chính xác – hợp pháp hóa giấy tờ ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp việc hòa giải, khởi kiện hoặc khiếu nại diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Tùy từng loại tranh chấp (ranh giới, quyền sử dụng đất, thừa kế, chuyển nhượng...) mà hồ sơ có thể khác nhau, nhưng về cơ bản, người dân cần chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau:
Đây là phần cốt lõi nhất trong mọi vụ tranh chấp.
Bao gồm một hoặc nhiều loại giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ / Sổ hồng);
Giấy tờ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, mua bán đất hợp pháp;
Giấy tờ nộp tiền sử dụng đất, biên lai thuế nhà đất, biên bản giao đất;
Hợp đồng thuê đất, cho thuê quyền sử dụng đất, hợp đồng thế chấp (nếu có);
Giấy tờ xác nhận của UBND cấp xã về việc sử dụng đất ổn định, không tranh chấp;
Biên bản đo đạc, bản đồ địa chính, sơ đồ thửa đất (trích lục mới nhất).
Nếu không có Sổ đỏ, các giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất, quá trình sử dụng thực tế sẽ là yếu tố quan trọng thay thế.
CMND/CCCD của người khởi kiện hoặc người được ủy quyền;
Sổ hộ khẩu (đối với hộ gia đình sử dụng đất);
Giấy ủy quyền / Hợp đồng ủy quyền có công chứng, nếu ủy quyền cho luật sư hoặc người khác thực hiện thủ tục;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu bên tranh chấp là tổ chức hoặc doanh nghiệp).
Tùy vụ việc cụ thể, có thể gồm:
Biên bản hòa giải tại UBND xã, phường (trường hợp bắt buộc trước khi khởi kiện);
Hình ảnh, video, bản vẽ hiện trạng đất, hàng rào, ranh giới;
Lời khai nhân chứng hoặc xác nhận của người dân xung quanh;
Tài liệu, hợp đồng có chữ ký của các bên liên quan;
Kết luận đo đạc, giám định, hoặc định giá tài sản (nếu có yêu cầu bồi thường);
Quyết định xử phạt hành chính / cưỡng chế / thu hồi đất (nếu liên quan).
Lưu ý: Mọi bản sao đều phải chứng thực hợp lệ (tại UBND xã hoặc văn phòng công chứng) để có giá trị pháp lý.
Khi tranh chấp không thể hòa giải hoặc đã hòa giải nhưng không thành, người dân có thể nộp đơn khởi kiện ra Tòa án.
Bộ hồ sơ khởi kiện cần bao gồm:
STT | Tên giấy tờ | Ghi chú |
---|---|---|
1 | Đơn khởi kiện tranh chấp đất đai (Mẫu 23-DS) | Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 |
2 | Biên bản hòa giải không thành tại UBND xã | Bắt buộc đối với tranh chấp quyền sử dụng đất |
3 | Sổ đỏ hoặc giấy tờ về quyền sử dụng đất | Bản sao chứng thực |
4 | CMND/CCCD, sổ hộ khẩu | Xác định tư cách chủ thể |
5 | Các tài liệu, chứng cứ chứng minh quyền sử dụng đất | Ảnh, trích đo, nhân chứng… |
6 | Giấy tờ nộp thuế, lệ phí | Nếu có |
7 | Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có) | Khi có người đại diện khởi kiện |
Sau khi nộp hồ sơ, Tòa án sẽ xem xét và ra thông báo nộp tạm ứng án phí, sau đó ra quyết định thụ lý vụ án.
Nếu người dân chọn con đường hành chính, hồ sơ gồm:
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai (theo mẫu);
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất;
Biên bản hòa giải không thành tại UBND xã;
Giấy tờ, tài liệu liên quan đến nguồn gốc đất;
Chứng minh nhân dân / căn cước công dân của người yêu cầu.
UBND cấp huyện hoặc cấp tỉnh (tùy thẩm quyền) sẽ tiếp nhận, xác minh và ra quyết định giải quyết tranh chấp.
Thời hạn giải quyết tại UBND xã: 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
Tại UBND cấp huyện/tỉnh: 60 ngày (vụ việc phức tạp có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 90 ngày);
Tại Tòa án: 4–6 tháng cho cấp sơ thẩm, 3–4 tháng cho cấp phúc thẩm.
⚠️ Cần tránh:
Không tự ý sửa chữa, làm giả hồ sơ — có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Không nộp hồ sơ thiếu hoặc không rõ nguồn gốc, vì có thể bị bác đơn hoặc phải nộp lại từ đầu.
Phú Thành chuyên:
Tư vấn hồ sơ, chứng cứ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng loại tranh chấp;
Đo đạc, lập bản đồ địa chính, trích đo thửa đất;
Soạn đơn khởi kiện, đơn khiếu nại, đơn yêu cầu thi hành án;
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với UBND, Tòa án, Văn phòng đăng ký đất đai;
Luật sư tranh tụng bảo vệ quyền lợi khách hàng tại Tòa.
Chúng tôi cam kết đồng hành trọn vẹn, giúp khách hàng được công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp nhanh nhất, tiết kiệm nhất.
Giải quyết tranh chấp đất đai không chỉ đòi hỏi kiến thức pháp luật vững vàng mà còn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chứng cứ đầy đủ và chiến lược xử lý hợp lý.
Việc có đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi tốt nhất.
Liên hệ ngay với Phú Thành để được hỗ trợ:
Kiểm tra, đánh giá hồ sơ tranh chấp miễn phí;
Tư vấn phương án xử lý nhanh – đúng luật;
Đại diện khách hàng trong suốt quá trình tố tụng và hành chính.
Phú Thành – Giải pháp pháp lý bất động sản toàn diện & hiệu quả.
“Uy tín – Chính xác – Hiệu quả” là cam kết của chúng tôi với mọi khách hàng.